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Com o compromisso de preservação e valorização da identidade cultural da Capital Nacional do Folclore, a Prefeitura da Estância Turística de Olímpia desenvolve um trabalho amplo e criterioso de organização, arrolamento e conservação do acervo documental do Prof.º José Sant’anna e demais obras do Museu do Folclore. Desde 26 de janeiro, o Museu está com as atividades temporariamente interrompidas para reformas e abrirá, em breve, uma exposição temporária no CAT.
 
O intuito principal do trabalho é criar, futuramente, o Centro de Referência do Folclore Brasileiro e da História de Olímpia, um ambiente de pesquisa com registros históricos de manifestações populares e do Festival do Folclore de Olímpia (FEFOL). O acervo retrata o cotidiano de grupos autênticos do folclore brasileiro, como congadas, folias de reis, reisados, entre outras manifestações culturais, além de guardar as memórias de edições do festival.
 
Desde o início da atual gestão, a salvaguarda do acervo integra as ações da Secretaria de Cultura e Defesa do Folclore voltadas à preservação da memória e da identidade do município, bem como de seu tradicional festival. O FEFOL, evento que consagra a cidade com o título de “Capital do Folclore”, foi criado por José Sant’anna, professor e folclorista de renome nacional, na década de 60.
 
Uma equipe técnica especializada vem atuando diretamente na documentação histórica do folclorista, arquivando documentos como processos, dossiês, registros documentais, pesquisas de campo e materiais de história oral, serviços que vêm sendo executados no Recinto do Folclore. O trabalho segue normas arquivísticas e museológicas, assegurando a preservação adequada do patrimônio histórico e cultural do município.
 
De acordo com a secretária municipal de Cultura e Defesa do Folclore, Priscila Foresti, a iniciativa representa um avanço significativo na preservação da identidade cultural de Olímpia. “Estamos cuidando de um acervo que é símbolo da nossa história e da nossa relação com o folclore brasileiro. Esse trabalho técnico garante que o legado do professor Sant’anna seja preservado com responsabilidade”, destacou.
 
Os responsáveis trabalham com procedimentos técnicos de identificação, organização, classificação e acondicionamento do acervo histórico, com foco em instituir o futuro Centro de Referência do Folclore Brasileiro e da História de Olímpia.
 
Como etapa complementar e posterior do projeto, o acervo passará por um processo de digitalização, que será realizado em parceria com o Acervo Público do Estado de São Paulo. Segundo um dos gestores do projeto, José Antônio Arantes, essa fase ampliará o alcance do trabalho. “Além da preservação física dos documentos, a digitalização permitirá que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso facilitado a esse material, fortalecendo a democratização da informação e o reconhecimento do valor cultural do acervo”, afirmou.
 
Em breve, o município também lançará uma plataforma digital de acesso público, consolidando o próximo Centro de Referência como um espaço de pesquisa, valorização e difusão da cultura popular brasileira.