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Nesta quarta-feira, dia 16 de abril, foi realizada, na Estância Turística de Olímpia, a capacitação de servidores nomeados como multiplicadores no projeto de implantação do SEI – Sistema Eletrônico de Informações. O treinamento foi realizado pelo Arquivo Público Municipal em parceria com a Prodesp, empresa de tecnologia do Governo do Estado de São Paulo, reuniu cerca de 90 servidores de todas as secretarias municipais da Prefeitura.

Os multiplicadores serão responsáveis por implementar o SEI, orientar os demais usuários da sua unidade quanto ao uso correto do sistema, bem como realizar treinamentos internos e identificar necessidades dentro do seu órgão de atuação.

Por ser um software livre e gratuito, a implantação do sistema será conduzida pela administração pública municipal, sendo fundamental que cada servidor assuma seu papel e compromisso nesse processo.

O SEI é um sistema utilizado pelo Governo Federal e por diversos estados e municípios para a produção, tramitação e gestão de processos administrativos. Entre os principais benefícios estão a redução do volume de papel gerado e acumulado, a desburocratização dos processos, a agilidade na realização das atividades e o estímulo à sustentabilidade.

Com o objetivo de garantir a utilização eficaz da ferramenta, multiplicadores desempenharão um papel estratégico na implantação, sendo agentes de disseminação de conhecimento e de transformação organizacional. A implantação é mais uma ação da atual gestão focada na tecnologia, inovação e no desenvolvimento de uma cidade inteligente.