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A Prefeitura da Estância Turística de Olímpia, por meio da Secretaria Municipal de Inovação, Tecnologia e Desenvolvimento Econômico Sustentável, realizou, na tarde de quarta-feira (11), na Estação Cultural de Olímpia (ECO), a primeira reunião de trabalho do CatalisaGov, iniciativa desenvolvida no âmbito do programa Cidade Empreendedora, em parceria com o Sebrae-SP. O encontro reuniu aproximadamente 20 participantes, entre servidores de diferentes secretarias, representantes da equipe de inovação, Casa Civil e parceiros institucionais, e marcou uma nova etapa na organização das ações de inovação na administração municipal.

Durante a reunião, foi apresentada a estrutura de trabalho que envolve o Conselho Municipal de Inovação e o Comitê de Inovação. O Comitê funciona como um braço operacional do Conselho, reunindo representantes das diferentes secretarias para aproximar as ações de inovação dos problemas e das necessidades de cada setor. A proposta é ampliar a participação dos servidores, fortalecer o trabalho entre as áreas e fazer com que a busca por melhorias faça parte da rotina da Prefeitura, em vez de ficar concentrada em uma única equipe.

Outro destaque foi a apresentação do levantamento dos desafios da administração municipal, elaborado a partir de contribuições das secretarias, informações da Ouvidoria e encontros com os servidores. Nessas atividades, os profissionais puderam compartilhar experiências, opiniões e dificuldades encontradas no dia a dia dos serviços públicos. O trabalho permitiu reunir diferentes pontos de vista, identificar problemas comuns e organizar as principais questões que precisam de atenção da gestão.

Os participantes também conheceram o trabalho realizado pelo Comitê até o momento, desde as primeiras mobilizações até a organização das informações recebidas. A apresentação mostrou como as contribuições foram analisadas e reunidas para identificar os desafios que poderão orientar as próximas ações.

Metodologias ajudam a identificar e definir prioridades

Na parte prática, os participantes conheceram e aplicaram duas metodologias. A primeira foi voltada à identificação e à descrição correta dos problemas, destacando a importância de entender uma situação antes de propor uma solução. A ideia é investigar o que realmente precisa ser resolvido, suas causas e consequências, evitando apresentar respostas sem compreender a origem da dificuldade.

A segunda atividade utilizou a matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), ferramenta que ajuda a definir quais problemas precisam ser enfrentados primeiro. Por meio dela, é possível avaliar a gravidade de cada situação, a urgência de uma resposta e as chances de o problema se agravar com o tempo.

Os exercícios também estimularam os representantes das secretarias a pensar em como os desafios identificados podem ser enfrentados em suas próprias áreas, considerando os recursos disponíveis e a possibilidade de trabalho conjunto. Dessa forma, a experiência dos servidores que acompanham de perto o funcionamento dos serviços públicos passa a contribuir diretamente para a busca por melhorias.

Próximos passos aproximam Prefeitura do ecossistema de inovação

A partir desse trabalho, os próximos passos envolvem aprofundar a análise dos problemas priorizados, validar as oportunidades de melhoria e buscar alternativas para desenvolver soluções. A iniciativa também abre espaço para aproximar a Prefeitura de empreendedores, startups, empresas, universidades e instituições de ciência e tecnologia que possam contribuir com ideias, conhecimentos e tecnologias para atender às necessidades do município.

Entre as possibilidades está a Contratação Pública de Solução Inovadora (CPSI), instrumento que permite ao poder público buscar soluções desenvolvidas por empresas e empreendedores para enfrentar desafios específicos da administração. Quando adequado às necessidades identificadas e aos requisitos legais, o mecanismo pode abrir oportunidades para testar novas ideias e tecnologias, contribuindo para melhorar os serviços públicos.

Conduzido pela Secretaria Municipal de Inovação, Tecnologia e Desenvolvimento Econômico Sustentável, com apoio e orientação do Sebrae-SP e da ACIO – Associação Comercial e Industrial de Olímpia, o CatalisaGov busca organizar uma maneira de identificar problemas, estabelecer prioridades e encontrar soluções para a gestão municipal. O trabalho começa com a participação de quem conhece de perto os desafios dos serviços públicos, fortalece a integração entre as secretarias e amplia o diálogo com quem empreende, pesquisa e desenvolve novas tecnologias, sempre com o objetivo de gerar melhorias para a administração e para a população de Olímpia.